ผู้แบ่งปัน (เล่าให้ฟัง)
คุณ เนตรยา วุฒิพันธ์
ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ
คุณลิขิต (จด-ประมวล-กลั่นกรอง)
คุณ อุไร อำนวยตระกูล
ตำแหน่ง : นักวิชาการคลังชำนาญการ
หน่วยงาน สำนักงานคลังเขต ๙
ความรู้เกี่ยวกับ : การใช้บริการ GFMIS Package สำหรับลูกค้าหน่วยงานภาครัฐผ่านระบบ KTB Corporate Online
การใช้บริการ GFMIS Packageสำหรับลูกค้าหน่วยงานภาครัฐ ผ่านระบบ KTB Corporate Online
KTB Corporate Online คือ KTB Internet Banking สำหรับหน่วยงาน
GFMIS ( Government Fiscal Management Information) เป็นระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ แบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับนำส่งเงินจากคลังไปยังกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด ซึ่งการนำส่งแต่ละครั้งจะสามารถระบุประเภทเงินที่นำส่ง ได้แก่ รายได้แผ่นดิน ,เงินฝากคลัง,เบิกเกินส่งคืน ส่งแทนเช็คขัดข้อง และ Interface รายได้แล้วตรวจสอบเงื่อนไขการนำส่ง พร้อมตรวจสอบเลขที่ใบนำฝากศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้อง
สิ่งที่ได้รับหลังเปิดบริการ GFMIS on KTB Corporate Online
1.Company ID ธนาคารจะแจ้งกลับไปกรมบัญชีกลาง เพื่อแจ้งหน่วยงาน
2.User Password ของ ADMIN1 และ ADMIN 2 ส่งผ่านทาง e-mail
3.คู่มือการใช้บริการ GFMIS on KTB Corporate Online
4.โปรแกรม KTB Universal Data Entry
โปรแกรมและอุปกรณ์
1.เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ Internet
2.ระบบปฏิบัติการขั้นต่ำ Window XP SP3 หรือ OS X 10.9
3.เบราว์เซอร์
-Internet Explorer เวอร์ชั้น 8 ขึ้นไป
-Google Chrome เวอร์ชั้น 30 ขึ้นไป
-Mozilla Firefox เวอร์ชั้น 27 ขึ้นไป
-Safari เวอร์ชั้น 8 ขึ้นไป
4.โปรแกรม KTB Universal Data Entry
โครงสร้างผู้ใช้งานระบบ KTB Corporate Online
Company Admin ผู้ดูแลระบบ
-ADMIN 1
-ADMIN 2
Company User ผู้ใช้งาน
-MAKER
-AUTHORIZER
โครงสร้างผู้ใช้งานระบบ KTB Corporate Online
ADMIN 1 ใช้สร้าง user เพิ่ม ,เพิ่มลดสิทธิการใช้งาน
ADMIN 2 อนุมัติสร้าง user เพิ่ม ,เพิ่มลดสิทธิการใช้งาน, Unlock และ Reset Password
MAKER เรียกดูข้อมูลบัญชี ,ทำรายการ GFMIS และทำรายการโอนเงิน
AUTHORIZER เรียกดูข้อมูลบัญชี ,อนุมัติทำรายการ GFMIS และทำรายการโอนเงิน
ข้อควรทราบเกี่ยวกับ Password
1.Password ต้องมีตัวอักษรภาอังกฤษพิมพ์เล็กผสมกับตัวเลขรวมกันแล้ว 8 – 20 หลัก
2.Password ไม่หมดอายุ บังคับเปลี่ยนตอนตอนเข้าสู่ระบบครั้งแรก
3.จำ Password ไม่ได้
ADMIN 1, ADMIN 2 ต้องติดต่อสาขาเจ้าของบัญชี เพื่อกรอกแบบฟอร์ม Reset Password
MAKER , AUTHORIZER ติดต่อ ADMIN 2 เพื่อขอ Reset
4.พิมพ์ Password ผิด 3 ครั้ง User จะไม่สามารถใช้งานได้ (User is Lock)
ADMIN 1, ADMIN 2 ต้องติดต่อสาขาเจ้าของบัญชี เพื่อกรอกแบบฟอร์ม Reset Password
MAKER , AUTHORIZER ติดต่อ ADMIN 2 เพื่อปลด Lock
ทุกครั้งที่ออกจากระบบให้กดปุ่ม Logout
หากกดปิดหน้าจอเลย User จะค้างในระบบ 15 นาที ไม่สามารถใช้งานได้ต้องรอ 15 นาที ค่อยlogin ใหม่
การกำหนดสิทธิเพื่อใช้งาน KTB Corporate Online
1.สร้าง User และกำหนดสิทธิเพื่อใช้งาน GFMIS ( Maker Authorizer)
2.กำหนดเงื่อนไขวงเงินการอนุมัติ LOA (Line of Authorization) บริการ GFMIS
โดยหน่วยงาน (ADMIN 1 และ ADMIN 2) ทำรายการผ่าน KTB Corporate Online
Reference คือ หมายเลขอ้างอิงการทำรายการ ADMIN 1 เป็นผู้กำหนดเพื่อใช้แจ้ง ADMIN 2 เช่น 04065901 (วันเดือนปี+ครั้งที่ทำ) หรือกำหนดเป้นอย่างอื่นก็ได้แต่ต้องไม่ซ้ำกับ Reference เดิมที่เคยใช้
User ID คือ รหัสผู้ใช้งาน maker 1, auth 1,chalee
User Name คือ ชื่อ นามสกุล ของผู้ใช้งาน
Citizen ID คือ หมายเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
Position คือ ตำแหน่งของผู้ใช้งาน
Department คือ หน่วยงานของผู้ใช้งาน
Authorize Class คือ กลุ่มของผู้อนุมัติ หากมีกลุ่มเดียวให้ระบุเป็น A เท่านั้น
Role คือ บทบาทของผู้ใช้งาน เลือกได้ 2 บทบาท
Company Maker = Maker ผู้ทำรายการ
Company Authorizer = Authorizer ผู้อนุมัติรายการ
Phone คือ หมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานที่ทำงานของผู้ใช้งาน
Mobile คือ หมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ใช้งาน
Fax คือ หมายเลขโทรสารพื้นฐานที่ทำงานของผู้ใช้งาน
e –mail คือ email ของผู้ใช้งาน
Notification Received ให้ระบุเป็น Yes เท่านั้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น